Dúvidas mais frequentes de Office 365
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.. note:: Lista de dúvidas frequentes elaborados por Tyuatsu.
.. _Siga os passos abaixo:
1. Como usar o Outlook do Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
1.1. Após efetuar login no portal ( `https://portal.office.com `_), clique em Outlook na parte superior da tela:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: outlook.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: outlook
1.2. Clique em Novo email para escrever uma nova mensagem:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: outlook1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: outlook1
1.3. Preencha os campos e clique em enviar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: outlook2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: outlook2
1.4. Veja outras opções que podem ser exibidas na hora do envio da mensagem:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: outlook3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: outlook3
**OBS:** Os e-mails são recebidos automaticamente, sem a necessidade de forçar o envio ou recebimento.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
2. Como baixar os programas do Office 365 para meu computador?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
2.1. Após efetuar login no portal, clique em Configuração do Office 365:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao
2.2. Clique em Software:
""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao1
2.3. Selecione o idioma e a versão da aplicação e clique em instalar.
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Por padrão o Office é instalado em 32 bits para evitar incompatibilidade com outros softwares, independente da versão do S.O.:
.. figure:: instalacao2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao2
2.4. Clique em executar:
""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao3
2.5. Aguarde o fim do download:
"""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao4
2.6. Aguarde a preparação:
""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao5
2.7. Espere, pois o Office esta baixando algumas configurações:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao6.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao6
2.8. Veja a tela de boas vindas e clique em Avançar:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao7.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao7
2.9. Assita ao vídeo de apresentação:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao8.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao8
2.10. Caso seja necessário, clique em Saiba mais para ser direcionado ao link de mais informações sobre o SkyDrive ou apenas clique em Avançar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao9.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao9
2.11. Escolha o layout do seu Office e clique em avançar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao10.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao10
2.12. Caso seja desejado, clique em Dê uma olhada para saber todas as novidades do Office, ou para continuar a instalação, clique em não obrigado:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao11.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao11
2.13. Clique em Tudo Pronto! Para sair usando seu Office:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: instalacao12.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: instalacao12
3. Primeiros passos de configuração do serviço Software do Office 365
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
3.1. Após efetuar login no portal, clique em Software:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: software.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software
3.2. Leia as informações básicas do que é possível fazer com os softwares instalados e após, clique em iniciar agora:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: software1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software1
3.3. Vamos começar pelo passo 1, configure seu software:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: software2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software2
3.4. Por padrão, o Office é instalado na versão 32 bits para não gerar incompatibilidade com outros softwares, independentemente da versão do S.O.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Selecione o idioma, a versão e clique em **Instalar**; Para dar continuidade no tutorial, clique em **concluir**:
.. figure:: software3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software3
3.5. Será finalizado o primeiro passo. Agora clique em modo móvel:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: software4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software4
3.6. Selecione o modelo do S.O. do seu dispositivo móvel para ser levado até a página de ajuda para configuração. No tutorial, clique em concluir.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: software5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software5
3.7. Seus próprios colegas configuram o software e os aplicativos móveis depois que iniciam a sessão.
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Quando iniciam a sessão do Office 365 pela primeira vez, eles recebem informações sobre o Office 365 e aprendem a instalar o software e configurar os dispositivos móveis deles.
**Observação:** se você ainda não adicionou usuários nem designou licenças, vá para a página Usuários & grupos. Eles também podem instalar o software e configurar os dispositivos móveis deles posteriormente na página **Software**. Clique em concluir para finalizar o tutorial:
.. figure:: software6.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: software6
3.8. - Para finalizar, basta clicar em **Tudo pronto**.
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
4. Como editar ou remover um usuário no Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
4.1. Veja a figura abaixo:
""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: usuario7.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario7
Na tela gerenciadora de usuários, para editar um usuário, basta seleciona-lo e clicar no lápis localizado à direita. Para remover, basta clicar na lixeira posicionada ao lado do lápis (ao clicar, o sistema pergunta se você deseja realmente excluir aquele usuário). Ao excluir um usuário, seus dados são excluídos e as licenças de usuário podem ser reatribuídas.
.. note:: Você pode restaurar um usuário que foi excluído, mas as contas do usuário excluído não poderão ser recuperadas após 30 dias.
5. Como visualizar o número de licenças usadas e disponíveis no Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
5.1. Veja a figura abaixo:
""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: licenca.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: licenca
Para visualizar o número de licenças disponíveis, basta logar com a conta ADM e estar com o Painel de Introdução oculto e verificar a informação.
6. Como acessar o Painel de Controle do Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
6.1. Para utilizar o Office 365 pela primeira vez siga os passos abaixo
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Entre no portal Office 365 no endereço `https://portal.office.com `_
.. figure:: login-office-01.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: login-office-01
6.2. Faça login com o usuário e senha encaminhados por e-mail, após clique em Entrar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: login-office-02.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: login-office-02
6.3. Esta será a sua página principal, de onde poderá gerenciar sua conta:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: login-office-03.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: login-office-03
7. Como usar o calendário do Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
7.1. Para acessar o Calendário, clique em Calendário na parte superior da tela:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: calendario.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario
7.2. Para adicionar um novo evento, clique em Novo Evento:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: calendario1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario1
7.3. Preencha os campos e caso seja uma reunião online
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique sobre Reunião Online para enviar um link de participação na Reunião. Feito isso, basta clicar em salvar no canto superior direito da tela:
.. figure:: calendario2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario2
7.4. Essas são as informações da Reunião:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: calendario3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario3
7.5. No canto superior direito, temos o modo de visualização (DIA, SEMANA ÚTIL, SEMANA, MÊS)
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
E abaixo temos a opção de compartilhar com outra pessoa o seu calendário:
.. figure:: calendario4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario4
7.6. - Basta preencher os campos e enviar:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: calendario5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: calendario5
8. Entendendo o Painel Administrativo do Office 365
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
8.1. Após logar, o Painel Administrativo é apresentado desta forma:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_acessar_painel_3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_acessar_painel_3
8.2. Vamos ver com mais detalhes:
"""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: painel_adm.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: painel_adm
* [1] Painel de Instrução: local onde apresenta passo-a-passo das tarefas que a ferramenta disponibiliza;
* [2] Painel Administrativo, onde podemos alterar as configurações, verificar o status do serviço, gerenciar a assinatura, gerenciar usuários, domínios e demais tipos de configurações;
* [3] Ícone de configurações, onde podemos acessar os programas, acessar a área de instalação, informações pessoais, alteração do idioma do portal e acessar as informações de introdução novamente;
* [4] Menu onde podemos alterar as configurações pessoais, como comentários, notícias que acompanho, alterar seu blog pessoal, adicionar aplicativos e adicionar tarefas;
* [5] Local utilizado para acessar as ferramentas de e-mail (Outlook), Calendário, Contatos (Pessoas), Notícias, Skydrive e Sites.
9. Primeiros passos de configuração do serviço Colaboração do Office 365
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9.1. Após efetuar login no portal, clique em Colaboração:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao1
9.2. Neste tutorial, o Office lhe passará noções básicas sobre o skydrive Pro, Sites de equipe e Newsfeeds. Clique em Iniciar agora:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao2
9.3. Vamos começar pelo passo 1: clique em Confira o SkyDrive Pro e os sites de equipe:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao4
9.4. Veja onde localizar a ferramenta para carregar documentos pessoais e clique em próximo:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao5
9.5. Localize a ferramenta para sites públicos e de equipe e clique em próximo:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao6.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao6
9.6. Visualize o local para acompanhar o andamento das atividades e clique em concluir:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao7.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao7
9.7. Após concluir, verifique que o passo 1 foi finalizado:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao8.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao8
9.8. Vamos iniciar o passo 2, clique em Conheça o SkyDrive Pro:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao9.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao9
9.7. Nesta tela, o tutorial mostra alguma atividades que o SkyDrive Pro pode realizar
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Como carregar um documento, editar um documento, compartilhe com outras pessoas e sincronizar com seu computador. Verifique e clique em continuar:
.. figure:: colaboracao10.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao10
9.8. Veja os passos para carregar um documento
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em SkyDrive, localize o arquivo no seu computador. Arraste o arquivo pelo espaço de Documentos e solte-o em SkyDrive Pro. Após, clique em continuar para dar seguimento no tutorial:
.. figure:: colaboracao11.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao11
9.9. Esta tela mostra como editar um documento
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique no nome do documento. Clique em Editar documento > Editar no aplicativo Word Web. Clique em Salvar quando terminar. Vá em continuar:
.. figure:: colaboracao12.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao12
9.10. Confira as informações para compartilhar seu documento
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em no documento que você deseja compartilhar e clique em Convidar pessoas. Insira os endereços de email ou nomes de pessoas com as quais você deseja compartilhar. Se você desejar, adicione uma mensagem e clique em Compartilhar. Após, clique em continuar para dar continuidade:
.. figure:: colaboracao13.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao13
9.11. Veja os passos para sincronizar os arquivos com seu computador
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
No SkyDrive Pro, na parte superior da página, clique em Sincronizar e clique em Sincronizar agora. Clique em Mostrar meus arquivos para iniciar o gerenciamento de documentos do seu computador. Após ler a explicação, clique em continuar:
.. figure:: colaboracao14.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao14
9.12. Chegamos ao final da segunda parte do tutorial, basta clicar em concluir:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao15.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao15
9.13. Verifique que agora temos o passo 1 e o passo 2 concluídos:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao16.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao16
9.14. Clique em Personaliza a aparência do site da equipe, para iniciar o passo 3:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao17.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao17
9.15. Verifique no descritivo algumas possibilidades que há na função de sites e clique em continuar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao18.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao18
9.16. Veja como alterar o logotipo de sua empresa
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em Sites e clique em Site da equipe. Clique em Seu site. Sua marca. Carregue seu logotipo e altere o título do site. Após, clique em continuar.
.. figure:: colaboracao19.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao19
9.17. Como alterar o tema de seu site
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Em seu site de equipe, clique em Qual o seu estilo? Selecione um estilo e personalize-o escolhendo sua própria imagem de fundo e esquema de cores. Clique em Experimente e se você gostar, clique em Alterar. Leia e clique em continuar:
.. figure:: colaboracao20.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao20
9.18. Pronto! Passo 3 finalizado, clique em concluir:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao21.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao21
9.19. Verifique que agora temos 3 passos concluídos:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao22.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao22
9.20. Clique em Faça com que seu site trabalhe em prol da equipe para iniciar o passo 4:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao23.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao23
9.21. Veja algumas possibilidades que esta configuração pode lhe proporcionar e clique em continuar:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao24.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao24
9.22. Veja como adicionar um cronograma de projeto
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em Sites e clique em Sites de equipe. Clique em Trabalhando com um prazo? Confirme que você deseja adicionar as tarefas e o calendário de aplicativos ao seu site. Após, clique em continuar:
.. figure:: colaboracao25.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao25
9.23. Como adicionar uma lista de tarefas personalizada
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
No site de equipe, clique em Adicionar listas, bibliotecas e outros aplicativos. Na página de Seus aplicativos, clique em Lista personalizada, atribua-lhe um nome e clique em Criar. Na página de Conteúdo do Site, selecione a nova lista e adicione itens. Após, clique em continuar:
.. figure:: colaboracao26.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao26
9.24. Pronto! Passo 4 concluído. Clique em concluir:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao27.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao27
9.25. Veja que agora temos os 4 passos concluídos. Clique em tudo pronto:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao28.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao28
9.26. Você retornará para a tela inicial, veja que constam 4 de 4 passos concluídos para o item colaboração:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: colaboracao29.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: colaboracao29
10. Como editar um documento já criado no serviço de Colaboração do Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
10.1. Após logar no Office 365 e clicar em Skydrive, clique sobre o documento desejado:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_editar_doc_drive3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive3
10.2. Selecione a opção: Editar no Word Web APP:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_editar_doc_drive4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive4
10.3. Caso a versão do arquivo seja inferior (2003 .doc) o processo fará a conversão do arquivo para o mais atual (.docx), basta clicar em converter:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_editar_doc_drive5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive5
Aguarde a conversão do documento.
10.4. Agora, basta clicar em editar:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_editar_doc_drive7.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive7
10.5. Edite o arquivo conforme desejado
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Após, clique em salvar no canto superior esquerdo e para finalizar, clique no X localizado no canto superior direito da tela:
.. figure:: como_editar_doc_drive8.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive8
10.6. O sistema deixa armazenado os dois arquivos
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
O anterior (.doc) e o atual (.docx), basta ver pelo tempo de criação dos arquivos:
.. figure:: como_editar_doc_drive9.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: como_editar_doc_drive9
11. Como criar um novo usuário no Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
11.1. Efetuelogin no portal com seu usuário e senha do Office 365:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: login-office-01.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: login-office-01
11.2. Em seguida clique em Adicionar usuários, redefinir senhas e muito mais:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: usuario.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario
11.3. Na próxima página será exibido seu usuário principal já cadastrado.
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Para cadastrar novos usuários, de acordo com a quantidade de licenças que adquiriu, clique no sinal **+** na parte superior da tela:
.. figure:: usuario1.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario1
11.4. Insira os dados do novo usuário, conforme solicitado e clique no botão Avançar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: usuario2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario2
11.5 Na próxima página você irá definir o perfil do novo usuário:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
* [a] **Atribuir Permissões**
Na primeira opção clique em **SIM**, se desejar que este novo usuário seja também administrador das licenças do Office 365. Caso não queira que este novo usuário tenha este acesso, clique em **Não**
* [b] **Definir local do Usuário**
Escolha o país de onde o usuário irá acessar a conta do Office 365 (por ex: Brasil). Após, clique em Avançar:
.. figure:: usuario3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario3
11.6. Escolha o produto ao qual deseja liberar o acesso para o novo usuário.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Nesta página você poderá ver quantas licenças ainda estão disponíveis para serem atribuídas à novos usuários, após verificar as informações clique em Próximo:
.. figure:: usuario4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario4
11.7. Caso queira enviar o nome do usuário e a senha temporária ao novo usuário por e-mail
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Preencha o campo com o endereço de e-mail desejado e clique em **Criar**:
.. figure:: usuario5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario5
11.8. Clique em Concluir e pronto! O novo usuário foi cadastrado.
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Caso possua mais licenças do Office para cadastrar, siga os passos novamente.
.. figure:: usuario6.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: usuario6
12. Como sincronizar um documento no serviço Colaboração do Office 365?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
12.1. Na parte superior da tela, clique em Síncrona:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sincronia.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sincronia
12.2. Após, clique em permitir:
"""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sincronia2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sincronia2
12.3. Agora você pode clicar em exibir meus documentos para ver os arquivos serem sincronizados:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sincronia3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sincronia3
13. Requisitos mínimos do Office 365
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Para usuários de PC, os requisitos mínimos do sistema para o Office 365 são:
* Windows 7, Windows 8 ou Windows 2008 R2 com .NET 3.5 ou posterior;
* Office 2007+ ou posterior; Microsoft Internet Explorer 8, 9 ou 10;
* Mozilla Firefox 10.x ou uma versão mais recente;
* Google Chrome 17.x. ou uma versão mais recente.
.. note:: NO Windows XP, funcionará apenas o modo online, portanto, as aplicações não poderão ser instaladas.
Para usuários de Mac, os requisitos mínimos do sistema para o Office 365 são:
* Mac OS X 10.6 ou posterior;
* Apple Safari 5 ou superior;
* Office 2011 para Mac e Outlook 2011 para Mac.
14. O que é o Lync do Office 365?
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Lync é um serviço de comunicação focado em produtividade e é utilizado para Webconferências, reuniões, e demais atividades.
.. note:: Microsoft announced that Skype for Business would replace Lync in 2015. The latest version of the communication software combines features of Lync and of the consumer software Skype.
15. O que posso fazer no Lync do Office 365?
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15.1. Para acessar o Lync online, siga os seguintes passos: Acesse as configurações do Office 365.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync.png
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:align: center
:alt: lync
15.2. Clique em software:
"""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync1.png
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:align: center
:alt: lync1
15.3. No menu da esquerda, clique em Lync:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync2.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: lync2
15.4. Clique em Inicie o Lync Web Scheduler:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: lync3
15.5. Aguarde a inicialização:
""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync4.png
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:align: center
:alt: lync4
15.6. Podemos usar o Lync Web para marcar reuniões:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync5.png
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:alt: lync5
15.7. Podemos usar o Lync Web para verificar e ingressar em reuniões já agendadas:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync6.png
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:alt: lync6
15.8. Com o Lync instalado, podemos usar as demais funções. Basta abrir o programa e efetuar login:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync7.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: lync7
15.9. Funciona como um comunicador instantâneo. Veja as opções que temos na opção Arquivo:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync8.png
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:alt: lync8
15.10. Em Reunir agora, você monta uma conferência:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync9.png
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:align: center
:alt: lync9
15.11. Podemos adicionar contatos de lugares distintos como MSN:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: lync10.png
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:alt: lync10
16. Primeiros passos de configuração do serviço Site Público do Office 365
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16.1. Após efetuar login no portal, clique em Site Público:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sites_publicos
16.2. Vamos iniciar a criação de um site a partir do Office 365, clique em iniciar agora:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos1.png
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:align: center
:alt: sites_publicos1
16.3. Selecione Não, e clique em avançar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos3.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sites_publicos3
16.4. Temos 4 etapas para a conclusão do Tutorial.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Vamos clicar na parte inferior da página em Iniciar etapa 1:
.. figure:: sites_publicos4.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sites_publicos4
16.5. Veja os passos para acesso aos sites:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em Sites , na parte superior da página ou abra o link em uma nova guia do navegador. Clique em site público. Para avançar no tutorial, clique em ok, concluído.
.. figure:: sites_publicos5.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sites_publicos5
16.6. Para aplicar um tema e adicionar um logotipo
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Em seu site público, clique na guia SITE. Para alterar a aparência, clique em Alterar a aparência e selecione um tema diferente na galeria. Para alterar o logotipo, clique em Alterar logotipo. Para avançar no tutorial, clique em ok, concluído:
.. figure:: sites_publicos6.png
:scale: 100 %
:align: center
:alt: sites_publicos6
16.7. Primeira parte do tutorial concluída:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos7.png
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:align: center
:alt: sites_publicos7
16.8. Vamos iniciar o passo 2, clique em Iniciar etapa 2:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos8.png
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:alt: sites_publicos8
16.9. Convide algumas pessoas para ajustar seu site ou apenas para fazer comentários
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Abra seu site público clicando em Sites, na parte superior da página, ou abra o link em uma nova guia do navegador. Clique em COMPARTILHAR.
Insira um endereço de email ou nome da pessoa ou pessoas com as quais você deseja compartilhar o site.
**Observação**: Não quer que essas pessoas possam fazer alterações? Clique em MOSTRAR OPÇÕES. Na lista suspensa, Selecione um nível de permissão ou grupo selecione Leitura. Digite uma mensagem que explica o que você deseja que seja feito e clique em Compartilhamento. Para continuar o tutorial, clique em ok, concluído.
.. figure:: sites_publicos9.png
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:alt: sites_publicos9
16.10. Já temos 2 passos do tutorial conpletados, agora vamos clicar em Iniciar etapa 3:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos10.png
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:alt: sites_publicos10
16.11. Torne seu site visível na Internet para que todos possam vê-lo
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em Sites, na parte superior da página para abrir seu site público, ou abra o link em uma nova guia do navegador.
Clique em SITE OFFLINE e clique em COLOCAR O SITE ONLINE.
**Observação:** O URL do site atual é o `https://teste-public.sharepoint.com `_. Deseja alterar este endereço? Mostraremos como fazer isso na próxima etapa. Para dar continuidade ao tutorial, clique em ok, concluído.
.. figure:: sites_publicos11.png
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:alt: sites_publicos11
16.12. Concluímos 3 passos do nosso tutorial:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: sites_publicos12.png
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:alt: sites_publicos12
17. O que é Office 365?
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O Office 365 é um serviço por assinatura que fornece acesso praticamente em qualquer lugar às ferramentas familiares do Office, além de email corporativo, conferência e mais serviços de TI. O Microsoft Office 365 oferece o poder de produtividade da nuvem para empresas de todos os tamanhos. Isso ajuda a economizar tempo e dinheiro, libertando recursos valiosos.
O Office 365 é vendido por família de `planos `_ especialmente desenhados para cada tipo de publico.
Todos os dias temos oportunidades de fazer o melhor com o Office 365. Escolha o melhor Plano Aqui (Uso Doméstico ou p/ Empresas): `https://products.office.com/pt-br `_
18. Como criar um novo documento do serviço Colaboração do Office 365?
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18.1. Efetue login no portal com o usuário e senha do Office 365:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: login-office-02.png
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:alt: login-office-02
18.2. Para criar um novo documento no Word, Excel, PowerPoint ou OneNote
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Clique em OneDrive, disponível na parte superior da tela:
.. figure:: criar-documentos-01.png
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:align: center
:alt: criar-documentos-01
18.3. Na página que for exibida clique em + Novo na barra de opções e escolha o tipo de documento que deseja criar:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: criar-documentos-02.png
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:align: center
:alt: criar-documentos-02
18.4. No campo para o Nome do Documento digite um nome para o arquivo que deseja criar e após clique em Ok
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
O arquivo será salvo na sua pasta do OneDrive com este nome:
.. figure:: criar-documentos-03.png
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:align: center
:alt: criar-documentos-03
Pronto! Você já pode criar seus documentos e salvá-los na nuvem com toda a segurança!
Para utilizar as outras funcionalidades que seu Office 365 possui, clique nos links da barra superior e navegue no Outlook, OneDrive, Sites e nos outros programas:
.. figure:: criar-documentos-04.png
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:align: center
:alt: criar-documentos-04
19. Entendendo o Painel do Usuário do Office 365
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19.1. Após logar, o Painel do Usuário é apresentado desta forma:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: painel_usuario.png
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:align: center
:alt: painel_usuario_geral
19.2. Mais Detalhes:
""""""""""""""""""""
.. figure:: painel_usuario.png
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:alt: painel_usuario_geral
* [1] Painel de Instrução: local onde apresenta passo-a-passo das tarefas que a ferramenta disponibiliza;
* [2] Painel Administrativo, onde podemos alterar as configurações, verificar o status do serviço, gerenciar a assinatura, gerenciar usuários, domínios e demais tipos de configurações;
* [3] Ícone de configurações, onde podemos acessar os programas, acessar a área de instalação, informações pessoais, alteração do idioma do portal e acessar as informações de introdução novamente;
* [4] Menu onde podemos alterar as configurações pessoais, como comentários, notícias que acompanho, alterar seu blog pessoal, adicionar aplicativos e adicionar tarefas;
* [5] Local utilizado para acessar as ferramentas de e-mail (Outlook), Calendário, Contatos (Pessoas), Notícias, Skydrive e Sites.
20. Como compartilhar um documento no serviço Colaboração do Office 365?
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20.1. Selecione o documento desejado:
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_compartilhar_doc_drive3.png
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:align: center
:alt: como_compartilhar_doc_drive3
20.2. Na parte superior esquerda, clique em arquivo. Após clique em Compartilhar:
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_compartilhar_doc_drive4.png
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:align: center
:alt: como_compartilhar_doc_drive4
20.3. Aguarde o processamento:
""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: como_compartilhar_doc_drive5.png
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:align: center
:alt: como_compartilhar_doc_drive5
20.4. Preencha os campos solicitados para o compartilhamento, como
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
e-mail da pessoa que você deseja compartilhar, mensagem pessoal, etc. O campo exigir entrado, caso seja marcado, quem receber o link do material terá que logar no portal do Office 365, portanto é um compartilhamento somente para usuários.
Caso a opção não seja marcada, qualquer pessoa poderá ter acesso ao conteúdo.
.. figure:: como_compartilhar_doc_drive6.png
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:align: center
:alt: como_compartilhar_doc_drive6
21. Dificuldades com a senha do Office 365. O que fazer?
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21.1. Caso já tenha recebido a senha inicial
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Mas mesmo assim não consiga acessar o serviço, por motivos de erro de senha, deverá seguir as orientações abaixo:
Acesse a página de login do Office, através do endereço `https://login.microsoftonline.com `_
.. figure:: senha_office_1.jpg
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:align: center
:alt: senha_office_1
21.2. Clique na opção "Não consegue acessar sua conta?"
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
.. figure:: senha_office_2.jpg
:scale: 100 %
:align: center
:alt: senha_office_2
22.3. Você será direcionado para o processo de recuperação de senha, onde serão solicitadas algumas informações
"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Insira os dados solicitados e clique em **Avançar**:
.. figure:: senha_office_3.jpg
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:align: center
:alt: senha_office_3
23.4. Nessa tela, será exibido parte do e-mail cadastrado, para a confirmação.
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Verifique se está correto, pois um **código de verificação** será enviado para e-mail exibido:
.. figure:: senha_office_4.jpg
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:align: center
:alt: senha_office_4
23.5. No seu e-mail, abra a mensagem que recebeu e copie o código enviado pela Microsoft
""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""
Volte para a verificação e clique em **E-mail**:
.. figure:: senha_office_5.jpg
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:align: center
:alt: senha_office_5
Agora é só seguir as orientações de recuperação de senha, fornecidas pela Microsoft.
**Importante:** O office 365 é um produto da Microsoft, oferecido para clientes domésticos ou empresariais. Sendo assim, nossa Organização, pé-de-chinelo, não possui a autonomia necessária para alterar a senha do usuário, esse procedimento é efetuado diretamente com a Microsoft.